home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / science / survey2k.zip / SURVEY.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-12-03  |  34KB  |  810 lines
  1.  
  2.                       SURVEY POWER (tm)
  3.                         Version 2.11
  4.                               
  5.      Designed to create, analyze, and print out results
  6.      to your surveys, questionnaires, and opinion polls.
  7.  
  8. SURVEY POWER (tm) is a copyrighted program distributed as
  9. SHAREWARE.  All rights are reserved.  You may make 1 copy of
  10. this program and documentation for a 30 day evaluation.
  11.        
  12. If you decide to continue to use this program, you must pay a
  13. registration fee of $39.95 plus $2.00 shipping/handling.  Checks,
  14. MasterCard, and VISA are accepted.  Purchase orders are accepted
  15. from schools and Fortune 1000 companies.  Building site licenses
  16. are also available.  All references to SHAREWARE and evaluation
  17. software are removed from the print outs of the registered 
  18. versions of this program.  To order the registered version, use 
  19. the order blank that can be printed from the pull down menu.
  20.        
  21. Registered owners will receive a printed manual, diskette with
  22. all improvements since the distribution of the shareware
  23. diskette, removal of all references to evaluation shareware,
  24. notification of major updates, and voice telephone support.
  25. This program can only be updated and improved when you support
  26. my efforts.
  27.  
  28.  
  29.             ■Copyright Terry L. Jepson 1991-1994
  30.                      All Rights Reserved
  31.          Published by WISCO COMPUTING, P. O. Box 8,
  32.               Wisconsin Rapids, WI  54495-0008
  33.  
  34.  
  35.  
  36. Modem support is available on the Rapid River BBS (715) 435-3855
  37.  (Free access 300 to 38,400bps V.32bis/V.42bis 24 hr 8/N/1)
  38. MasterCard and VISA orders accepted Fax and Voice (715) 423-8189
  39.     Voice support is only available to registered users.
  40.  
  41. The information contained in the SURVEY POWER program and
  42. manual is believed to be accurate and reliable.  However, no
  43. responsibility is assumed by the author or WISCO COMPUTING for
  44. it's use.  The author or WISCO COMPUTING shall not be liable for
  45. any direct, incidental, or consequential damages resulting from the
  46. use of the SURVEY POWER program or this manual.  Comments
  47. on this publication and on SURVEY POWER are invited.
  48.  
  49. SURVEY POWER is a trademark of WISCO COMPUTING.  The
  50. computer hardware, software, and printer names used in this manual
  51. are the trade names and/or trademarks of their respective owners.
  52.  
  53.  
  54.  
  55. SPECIALIZED NEEDS
  56. If you have specialized needs, this program can be modified.  Please
  57. contact WISCO Computing at the mail address or BBS phone 
  58. number listed on the front page of this documentation for rates.
  59.  
  60. Windows and Macintosh versions of SURVEY POWER are planned for the 
  61. future.  Contact WISCO Computing for availability.
  62.  
  63. TABLE OF CONTENTS
  64.  
  65. 1-1  General Information
  66. 1-2  System Requirements
  67. 1-3  Capabilities of Survey Power
  68. 1-4  Hard Disk Installation
  69. 1-5  Starting Survey Power
  70. 1-6  The Menu Bar
  71.  
  72. FILES MENU
  73. 2-1  New  
  74. 2-2  Load a Survey
  75. 2-3  Create a Survey
  76. 2-4  Entering Survey Questions
  77. 2-4-1     Cursor Movement
  78. 2-4-2     Question Types
  79. 2-4-3     Entering Response Text
  80. 2-5  Adding Survey Questions
  81. 2-6  Editing Survey Titles
  82. 2-7  Editing Survey Questions and Response Text
  83. 2-8  Deleting Survey Questions
  84. 2-9  Print Blank Surveys
  85. 2-10 Shell to DOS
  86. 2-11 Exit SURVEY POWER
  87.  
  88. RESPONSE MENU
  89. 3-1  Record Responses
  90. 3-2  Revise Responses
  91.  
  92. COMPLETE AND PARTIAL MENUS
  93. 4-1  Information
  94. 4-2  Total Analysis
  95. 4-3  Demographic Analysis
  96. 4-4  Correlation Analysis
  97. 4-5  Text Frequency Analysis
  98. 4-6  Numerical Detail Analysis
  99. 4-7  Weighting Frequency Analysis
  100. 4-8  Viewing an Analysis
  101. 4-9  Printing an Analysis
  102. 4-10 Export to an ASCII file
  103. 4-11 Export to a Lotus .WKS file
  104.  
  105. SETTINGS MENU
  106. 5-1  Percentage Calculation Method
  107. 5-2  Print Demographic Cover Sheet
  108. 5-3  Tables with Missing Data
  109. 5-4  Weighting Calculation Methods
  110. 5-5  Print Company Headings
  111. 5-6  Drive Containing Surveys and Data
  112. 5-7  Drive Used for Exporting Data
  113. 5-8  Printer Selection
  114. 5-9  Saving the Settings
  115.  
  116. EXTRA MENU
  117. 6-1  Reset the Printer
  118. 6-2  Advance the Paper
  119. 6-3  Form Feed Paper
  120. 6-4  Changing Screen Colors
  121. 6-5  Backing Up Survey Power Files
  122. 6-6  Combining Survey Power Data Files
  123. 6-7  Survey Power File Names
  124. 6-8  Foreign Language, Greek, and Math Symbols
  125.  
  126. 1-1  GENERAL INFORMATION
  127. SURVEY POWER is specifically designed to be simple to
  128. understand and easy to use.  It requires very little knowledge of
  129. computers.  No commands need to be memorized.  The menus allow
  130. easy movement through the program so you can begin survey
  131. analysis in just a few minutes.
  132.  
  133. The Status Line at the bottom of the screen displays the name of the
  134. currently loaded survey file.
  135.  
  136. 1-2  SYSTEM REQUIREMENTS
  137. IBM PC, XT, AT, OR PS/2 or compatible 512K
  138. One disk drive (hard drive recommended)
  139. Supported printer
  140. MS-DOS version 2.1 or later
  141.  
  142. 1-3  CAPABILITIES OF SURVEY POWER
  143. SURVEY POWER can create surveys consisting of single choice,
  144. multiple choice, text, weighting, and numeric questions. Each survey
  145. can have up to 100 questions.  The program will print the survey,
  146. allow recording of survey responses, perform complete,
  147. demographic, correlation, and text frequency analyses of the
  148. responses.  Any analysis may be displayed, printed out or saved as
  149. an ASCII file to diskette.  The blank survey can also be printed by
  150. a printer or saved as an ASCII file to diskette.
  151.  
  152. Files created by SURVEY POWER can be kept on a separate
  153. diskette or subdirectory.  The number of surveys that can be counted
  154. is limited only by the storage capacity of your diskette or hard disk
  155. and the limitations of DOS.  A mouse can also select files and move
  156. through the menus and displays.
  157.  
  158. Back ups of all survey and data files created by SURVEY POWER
  159. can be made by using the DOS COPY command of by using the
  160. Back-Up SURVEY POWER files selection of the EXTRA Menu.
  161.  
  162. 1-4  HARD DISK INSTALLATION
  163. If you are in WINDOWS or a software application, exit the program
  164. or master menu to return to your DOS prompt (probably C:\>).  
  165.  
  166. To Exit WINDOWS, follow these steps:
  167. 1. Hold down the Alt key and press the space bar.
  168. 2. Hold down the Alt key and press the F4 function key.
  169. 3. A message box will be displayed stating "This will end your
  170.    Windows session."  Move the mouse pointer to the OK button. 
  171.    Press the left mouse button once.
  172.  
  173. Now you are at the DOS prompt.  C:> is displayed on the screen.
  174. If C:\> is not displayed, Type CD\ and press the Enter key.
  175.  
  176. Now you are going to make a subdirectory, change to the new
  177. subdirectory, and copy the files from the program diskette to the new
  178. subdirectory.
  179. 4. Type MD SURVEY and press the Enter key.  You have just
  180.    made a subdirectory even though it looks like nothing was done.
  181. 5. Type CD SURVEY and press Enter.  You have changed to the
  182.    SURVEY subdirectory.  The DOS prompt is C:\SURVEY>
  183. 6. Place the floppy program diskette (either 3 1/2" or 5 1/4" size)
  184.    in the disk drive.  Type XCOPY A:*.* and press the Enter key. 
  185.    The program files will be copied to your hard drive.  You will
  186.    know the copying is done when the DOS prompt is displayed
  187.    again.  You can remove the floppy diskette from the disk drive. 
  188.    This floppy should not be needed again.  Store it in a safe place.
  189. 7. Enter SURVEY to start SURVEY POWER.
  190.  
  191. To return to WINDOWS, follow these steps:
  192. 1. Exit SURVEY POWER.  Type CD\ and press the Enter key. 
  193.    This command returns you to the C:\>  DOS prompt.
  194. 2. Type CD WINDOWS and press the Enter key.  You have
  195.    changed to the WINDOWS subdirectory.
  196. 3. Type WIN and press the Enter key.  This command starts
  197.    WINDOWS again.
  198.  
  199. 1-5  STARTING SURVEY POWER
  200. 1. Exit WINDOWS if necessary.  Instructions are displayed on the
  201.    previous page.
  202. 2. If C:\> is not displayed, Type CD\ and press the Enter key.
  203. 3. Type CD SURVEY and press the Enter key.  This command
  204.    changes to the SURVEY subdirectory of Drive C:  The DOS
  205.    prompt C:\SURVEY> is displayed.
  206. 4. Type SURVEY and press the Enter key.  This command starts
  207.    SURVEY POWER.
  208.  
  209. To suppress the color, start the program by entering SURVEY /B 
  210. The program copyright screen is displayed.  Press any key to
  211. continue.  The Menu Bar will be displayed at the top of the screen.
  212.  
  213. Some menu selections will be inactive (displayed in red on a color
  214. monitor or with a bullet on a monochrome monitor) until either a
  215. survey question file is loaded or a new file is created.  
  216.  
  217. 1-6  THE MENU BAR
  218. SURVEY POWER contains 6 menus.  Each menu name is displayed
  219. in the MENU BAR at the top of the display screen.  Each menu is
  220. explained in the rest of this manual.
  221.  
  222. The SIX menus of SURVEY POWER allow easy movement through
  223. the program.  The MENU BAR at the top of the screen serves as the
  224. center of this program.  Each menu is accessed by making selections
  225. at the MENU BAR.
  226.  
  227. You can select a menu from the MENU BAR by:
  228. 1. Using the left or right arrow keys,
  229. 2. Holding down the Alternate key and pressing the first letter  of
  230.    the menu name, or
  231. 3. Placing the mouse cursor on top of the menu name and pressing 
  232.    the left button of the mouse.
  233.  
  234.  
  235. Choices are listed below each menu.  Select a choice by:
  236. 1. Using the up or down arrow keys,
  237. 2. Press the first letter of the choice and press Enter, or
  238. 3. Placing the mouse cursor on top of the choice name, then press
  239.    the left button of the mouse.
  240.  
  241. Choices displayed in red letters on a white background, or with a
  242. bullet to the left of the choice can not be selected until other actions
  243. have been taken.  For example, you can not view survey data until
  244. a survey file has been loaded.  If no responses exist for the survey
  245. question file, some menu choices will remain inactive.  Pressing the
  246. ESCape key allows the exit from menu selections.
  247.  
  248. The Exit SURVEY POWER selection on the FILE MENU is the
  249. only way to leave SURVEY POWER.  Leaving the program with
  250. this selection insures that all data has been safely written to their
  251. files.
  252.  
  253. If additional information becomes available after this manual is
  254. printed, a file called README.1ST will be found on the diskette. 
  255. To print a copy of this file type COPY README.1ST PRN at the
  256. DOS prompt (C:\SURVEY>) and press the enter key.
  257.  
  258. FILE MENU
  259.  
  260. 2-1  NEW
  261. This selection removes all survey questions, responses and survey
  262. analyses from the computer's memory.
  263.  
  264. 2-2  LOAD A SURVEY
  265. After making this selection, a menu of all survey question files in the
  266. current subdirectory will be displayed.  Use the up and down arrow
  267. keys to move the cursor from the file to be selected.  Then press the
  268. Enter key.
  269.  
  270. 2-3  CREATE A SURVEY
  271. This selection is used to create a new survey.  You will enter a new
  272. survey question file name, title, and survey questions.  You can
  273. create as many surveys as you want and store each under its' own
  274. file name on a diskette.  The title and subtitles will be centered on
  275. all print outs to a printer or diskette files.
  276.  
  277. 2-4  ENTERING SURVEY QUESTIONS
  278.  
  279. 2-4-1     CURSOR MOVEMENT
  280. You can move between the questions and responses by pressing the
  281. up and down arrow keys.  Movement is in a continuous loop, so
  282. pressing the down arrow will immediately take the cursor to the first
  283. line of the question.  Editing help is continuously displayed in the
  284. lower part of the display.
  285.  
  286. Up to 100 survey questions can be entered.  Each question in a
  287. survey may be up to three lines long.  If the question is shorter that
  288. three lines, leave the remaining question lines blank.  If the equal
  289. symbol (=) is entered as the first line of the question, the 3 lines of
  290. the previous question will be displayed again.  This will speed entry
  291. when questions are very similar.
  292.  
  293.  
  294. 2-4-2     QUESTION TYPE
  295. Five question types are currently supported.  Question types can not
  296. be revised after any survey responses have been entered.  The
  297. question type determines the amount of space that will be reserved
  298. in the response file.  Other question types, based on user requests
  299. will be supported in future versions of SURVEY POWER.
  300.  
  301. TYPE A
  302. Enter the letter A if only 1 of the listed choices will be an acceptable
  303. response.  The type A single choice question allows only one
  304. response (ABCDEFGHI). 
  305.  
  306. TYPE B
  307. Enter the letter B if more than one of the listed choices will be
  308. acceptable responses.  The type B multiple choice question with
  309. equal weighting allows up to 9 letters (ABCDEFGHI) to be entered.
  310.  
  311. TYPE C
  312. Enter the letter C if the responses are to be weighted.  Reversed
  313. weighting converts responses and total the ranked weights.  (1 will
  314. be converted to a weight of 9, 2 will be converted to a weight of 8,
  315. etc.  Blank responses will be assigned a weight of 0).  Actual
  316. weighting keeps the assigned number as the weight.
  317.  
  318. TYPE D
  319. Press the letter D if the responses to this question will be numbers
  320. (integers) that can be added when the survey is analyzed. Totals will
  321. be valid up to 32767.
  322.  
  323. TYPE E
  324. Enter the letter E for the question type for text entry of up to 26
  325. characters.
  326.  
  327.  
  328.  
  329. 2-4-3     ENTERING RESPONSE TEXT
  330. Up to 9 text responses can be entered for each question.  If the 9
  331. responses for a question are the same as the previous question, enter
  332. the equal sign (=) for the first response and press the Enter key. 
  333. The responses from the previous question will be quickly copied to
  334. the current question.  The tenth response position is reserved for the
  335. no response totals.
  336.  
  337. To review previous questions, press the PgUp key.  To go to the
  338. next question, press the PgDn key.  You can save questions and
  339. response text at any time by pressing Alt-S (hold the Alt key down
  340. and press the S key).  When you have finished, press the ESCape
  341. key to leave this display.  As a safety measure, you will be asked if
  342. you want to save this information before returning to the main menu. 
  343. If you did not previously save the questions and responses, you
  344. should press Y for Yes.
  345.  
  346. 2-5  ADD QUESTIONS
  347. This selection adds questions and response text to a previously saved
  348. survey.  You can not add any survey questions or response text after
  349. any responses have been recorded for this survey.
  350.  
  351. 2-6  EDIT SURVEY TITLES
  352. This selection is used to edit previously entered survey title and
  353. subtitles. 
  354.  
  355. Editing help is also displayed.  Use the Up and down arrow keys to
  356. move between the lines.  Press Y when you are ready to continue. 
  357. You will be asked if you want to save this information to your
  358. survey file.  Answer either Y for Yes or N for No.
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365. 2-7  EDITING SURVEY QUESTIONS AND RESPONSE TEXT
  366. This selection is used to edit previously entered question and
  367. response text.  Questions and response text may be edited after
  368. responses have been entered.  You can not change the question type
  369. or add or delete any questions to a survey after responses have been
  370. entered.
  371.  
  372. 2-8  DELETING SURVEY QUESTIONS
  373. A survey question can only be deleted if no responses have been
  374. entered for this survey.
  375.  
  376. 2-9  PRINT BLANK SURVEY
  377. This selection is used to print a blank survey without response totals.
  378.  
  379. 2-10 SHELL TO DOS
  380. This selection allows temporary exit to the operating system. 
  381. SURVEY POWER remains in memory.  To return, type EXIT.
  382.  
  383. 2-11 EXIT SURVEY POWER
  384. This selection is used to leave this program.
  385.  
  386. RESPONSE MENU
  387.  
  388. 3-1  RECORD RESPONSES
  389. This selection is used to record responses to the selected survey. 
  390. The survey was selected when it was loaded from the FILE MENU.
  391. Survey responses are saved after each set of survey responses has
  392. been entered.  The number of surveys that can be analyzed is limited
  393. only by the storage capacity of your diskette or hard disk.
  394.  
  395. Help for movement to different questions and to review previous
  396. questions is displayed near the bottom of the screen.  The question
  397. type determines which help messages are displayed.
  398.  
  399. After the response has been entered to your last survey question,
  400. press Alt-S to Save this set of responses.  After saving these
  401. responses, the first question will be displayed again so you can begin
  402. entering your next set of responses.
  403.  
  404. At any time during the recording of responses, an analysis may be
  405. obtained. The analysis can be either displayed, printed out on paper
  406. or saved as an ASCII file on a diskette.
  407.  
  408. The type A single choice question allows only one response
  409. (ABCDEFGHI).  After pressing one of these letters, the next
  410. question will be displayed.
  411.  
  412. The type B multiple choice question with equal weighting allows up
  413. to 9 letters (ABCDEFGHI) to be entered.  Press the letters, then the
  414. Enter key to move to the next question.  The response letters do not
  415. have to be in any particular order because they are weighted equally.
  416.  
  417. The type C ranking question allows only the numbers 1 to 9 to be
  418. entered.  If the corresponding response is left blank, it will not be
  419. used in the weighting.  Press the Tab key to move from one entry
  420. square to the next square.  SURVEY POWER currently supports two
  421. methods of weighting.  Weighting methods are described with the
  422.  
  423. Settings Menu.
  424.  
  425. Responses to a type D question are totalled when the survey is
  426. analyzed.  Only integers can be entered.  Totals up to 32767 will be
  427. valid.  Press the Enter key after each number is entered.  You can
  428. leave the position blank to represent 0.
  429.  
  430. The type E question allows for text entry responses.  Each response
  431. may be up to 26 characters long.  Press the Enter key to move to the
  432. next question.  These responses can also be totalled to find the 30
  433. most common responses.
  434.  
  435. 3-2  REVISE RESPONSES
  436. After selecting the survey file, you will be asked the question
  437. number.  A chart displays the survey number and responses.  Scroll
  438. through the chart using the up and down arrow keys to display the
  439. responses to be revised.  The chart will scroll as you reach the top
  440. or bottom to display more responses.  Use the tab and shift-tab keys
  441. to move left and right between responses for type C and D questions. 
  442. After finishing your revisions, press the ESCape key.  The press Y
  443. for Yes to save the revised responses.
  444.  
  445. COMPLETE AND PARTIAL MENUS
  446.  
  447. The COMPLETE MENU allows analysis of all surveys questions. 
  448. The PARTIAL MENU allows detailed analysis of one or two
  449. questions at a time.  Each analysis can be viewed, printed with a
  450. printer, or exported to an ASCII file or Lotus .WKS file.
  451.  
  452. 4-1  INFORMATION
  453. The information selection describes the difference between total,
  454. demographic, correlation, text frequency, numerical detail, and
  455. weighting frequency analyses.
  456.  
  457. 4-2  TOTAL ANALYSIS
  458. A total analysis calculates totals of all responses and questions.  The
  459. question total is calculated based on the question type.
  460.  
  461. 4-3  DEMOGRAPHIC ANALYSIS
  462. A demographic analysis totals all surveys for any question and
  463. choice.  For example, the selected question could have a choice of
  464. either male or female.  A demographic analysis provides totals to all
  465. questions when the respondent chose female to the selected question.
  466.  
  467. The most reliable results of a demographic analysis are performed on
  468. a type A - single choice question.
  469.  
  470. A Demographic (2) analysis provides totals to all questions when a
  471. respondent matches the choices of 2 questions.  Demographic (3),
  472. (4), and (5) provides totals to all survey questions when the
  473. respondent matches the choices of (3), (4), or (5) questions.
  474.  
  475. 4-4  CORRELATION ANALYSIS
  476. A correlation checks for relationships between choices made for two
  477. survey questions.  For each choice of the first question, the totals of
  478. all choices of the second question are found.  Only question types A,
  479. B, and E support correlation analysis.
  480.  
  481. 4-5  TEXT FREQUENCY ANALYSIS
  482. This analysis is used to determine the frequency of text entries for a
  483. type E question.  The 10 most frequent responses can be displayed
  484. when entering and revising responses by performing this analysis. 
  485. The 30 most common responses will be included when totals are
  486. printed or saved as ASCII or Lotus .WKS files.
  487.  
  488. 4-6  NUMERICAL DETAIL ANALYSIS
  489. This analysis calculates totals, averages, minimums, maximums, and
  490. response counts for each choice of a selected question.  The selected
  491. question must be either Type C or D.
  492.  
  493. 4-7  WEIGHTING DETAIL ANALYSIS
  494. This analysis is used to determine the frequency that each choice of
  495. the selected question is chosen.  The selected question must be Type
  496. C.
  497.  
  498. 4-8  VIEW/PRINT AN ANALYSIS
  499. This selection is used to view data that has been retrieved or created
  500. by an analysis.
  501.  
  502. 4-8-1 VIEW/PRINT COMPLETE MENU ANALYSES
  503. The Up and Down arrows will move the cursor to the data
  504. immediately above or below the current position.  Pressing Tab and
  505. Shift-Tab moves the cursor between the data fields.  Pressing Alt-P
  506. will print the complete summary of the question with the check
  507. mark.  Additional cursor movement directions are displayed at the
  508. bottom of the screen. 
  509.  
  510. Pressing Alt-Q will Quickly Display detailed information about the
  511. question with the check mark.  The complete question, response text,
  512. responses, and percentage of total responses will be displayed. 
  513. Percentages are calculated to the nearest whole number for type A
  514. and B questions.  Type C questions display the weighted totals and
  515. number of responses to each choice.  Type D questions display
  516. totals.
  517.  
  518. Pressing Alt-A will export the single question summary to an ASCII
  519. file on diskette.  ASCII files can be imported in almost any word
  520. processor for final formatting before publication.  The file name will
  521. be Q##.ASC.  The ## will be replaced by the question number.  
  522. Additional cursor movement instructions are displayed at the bottom
  523. of the screen.
  524.  
  525. 4-8-2 VIEW/PRINT A CORRELATION ANALYSIS
  526. After selecting two questions to correlate, a chart is displayed
  527. indicating how the responses for the choices of the first selected
  528. question match the choices made for the second selected question. 
  529. To print a copy of this correlation summary, press Alt-P.
  530.  
  531. 4-8-3 VIEW/PRINT A TEXT FREQUENCY ANALYSIS
  532. After selecting a type E question, the most frequent responses for the
  533. question will be displayed.  To print a copy of this text frequency
  534. summary, press Alt-P.
  535.  
  536. 4-8-4 VIEW/PRINT A NUMERICAL DETAIL ANALYSIS
  537. This selection will display a chart of the selected Type C or D
  538. question.  In addition to the totals, the average, minimum,
  539. maximum, and response count for each choice of the selected
  540. question will be displayed.  To print a copy of this summary, press
  541. Alt-P.
  542.  
  543. 4-8-5 VIEW/PRINT A WEIGHTED FREQUENCY DETAIL
  544. This selection displays a chart of the frequency each choice was
  545. chosen for a type C question.  To print a copy of this summary,
  546. press Alt-P.
  547.  
  548. 4-9  PRINTING AN ANALYSIS
  549. This selection will print the most recently performed analysis with
  550. this menu to the printer.
  551.  
  552.  
  553.  
  554. 4-10  EXPORT TO AN ASCII FILE
  555. This selection will create an analysis file on the export drive.  An
  556. ASCII file is readable by most programs.  SURVEY POWER will
  557. add the extension .ASC to the survey file name.  If the subdirectory
  558. doesn't exist, SURVEY POWER will ask if the new subdirectory
  559. should be created. 
  560.  
  561. This ASCII file will be the last analysis (correlation, text entry,
  562. numerical, or weighting detail) performed with this menu.
  563.  
  564. 4-11 EXPORT TO A LOTUS .WKS FILE
  565. This selection creates an analysis file on the export drive that can be
  566. read directly by spreadsheet programs that can read .WKS files. 
  567. SURVEY POWER will add the extension .ASC to the survey file
  568. name.  If the subdirectory doesn't exist, SURVEY POWER will ask
  569. if the new subdirectory should be created.  These files make it easy
  570. to graph an analysis with LOTUS 1-2-3.
  571.  
  572. The created file will be the last partial analysis (correlation, text
  573. entry, numerical, or weighting detail) that was performed.
  574.  
  575. SETTINGS MENU
  576.  
  577. 5-1  PERCENTAGE CALCULATION METHODS
  578. Percentages can be calculated from either total responses or total
  579. number of surveys.  A demographic analysis always uses 
  580. total number of responses.
  581.  
  582. 5-2  PRINTING THE DEMOGRAPHIC COVER SHEET
  583. A cover sheet can be printed for Demographic Analysis indicating
  584. which questions and choices were chosen for the calculations.
  585.  
  586. 5-3  TABLES WITH MISSING DATA
  587. If there is no matching data, either a zero or space can be displayed
  588. and printed.
  589.  
  590. 5-4  WEIGHTING CALCULATION METHODS
  591. Type C questions can be weighted with either actual or reversed
  592. numbers.  Actual uses the response for the weight.  For example, a
  593. question could state "Rank your top 3 reasons for ..."  The highest
  594. ranking is considered to be 1, the lowest 9.  The lowest number
  595. would be considered the most preferred.  If Reversed weighting is
  596. used, SURVEY POWER converts the responses to a ranked weight. 
  597. (1 will be converted to a weight of 9, 2 will be converted to a weight
  598. of 8, etc.  Blank responses will be assigned a weight of 0).
  599.  
  600. 5-5  PRINTING THE COMPANY HEADING
  601. If Yes is selected, the Company name and address entered on the
  602. next 4 lines of this menu will be centered and printed on the first
  603. page of reports printed by SURVEY POWER.
  604.  
  605. 5-6  DRIVE CONTAINING SURVEYS AND DATA
  606. This selection is used to change the current drive or sub-directory
  607. that contains the survey questions and responses.  If the subdirectory
  608. doesn't exist, SURVEY POWER will ask if the new subdirectory
  609. you entered should be created.
  610.  
  611. After making this selection, you enter the drive and subdirectory. 
  612. Enter the word NONE or leave the entry blank to store the files
  613. created by SURVEY POWER in the same subdirectory (or on the
  614. same diskette) as the SURVEY.EXE program.
  615.  
  616. 5-7  DRIVE FOR EXPORTING DATA
  617. This selection is used to change the current drive or sub-directory
  618. that will contain the Lotus .WKS and ASCII files.  If the
  619. subdirectory doesn't exist, SURVEY POWER will ask if the new
  620. subdirectory you entered should be created.
  621.  
  622. After making this selection, you enter the drive and subdirectory. 
  623. Enter the word NONE or leave the entry blank to store these files
  624. created by SURVEY POWER in the same subdirectory (or on the
  625. same diskette) as the SURVEY.EXE program.
  626.  
  627. 5-8  PRINTER SELECTION
  628. The following printers are currently supported by SURVEY
  629. POWER. 
  630.    Epson FX - 9 pin         HP DeskJet 500
  631.    Epson LQ - 24 pin        HP LaserJet II
  632.    IBM Proprinter - 9 pin   HP LaserJet III
  633.    IBM Proprinter X24E      HP LaserJet 4
  634.  
  635. Most printers imitate one or more of the listed printers.  If your
  636. printer is not listed, check your printer manual for the proper setting. 
  637. Other printers may be supported in future versions of SURVEY
  638. POWER.  
  639.  
  640. 5-9  SAVING THE SETTINGS
  641. This selection must be used to save the settings so they can be used
  642. the next time SURVEY POWER is started.                        
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647. EXTRA MENU
  648.  
  649. 6-1  RESET PRINTER
  650. This selection will send reset codes to the printer.
  651.  
  652. 6-2  ADVANCE PAPER
  653. This selection will advance the paper 1 line.
  654.  
  655. 6-3  FORM FEED THE PAPER
  656. This selection will advance the printer 1 page.
  657.  
  658. 6-4  CHANGING SCREEN COLORS
  659. Screen colors may be changed to your personal preference, or
  660. because the regular colors may be hard to see on a lap top.
  661.  
  662. Up to 127 color combinations may be used by SURVEY POWER. 
  663. When this selection is made, a chart showing the 127 color
  664. combinations and their associated numbers is displayed.
  665.  
  666. Following are the default (starting) values for screen colors.  You
  667. may enter different numbers from the displayed chart:
  668.  
  669.                                   Color   Monochrome
  670.            Normal Screen Colors:   023    007
  671.              Help Screen Colors:   113    007
  672.           Pull Down Menu Colors:   043    112
  673.                    Error Colors:   079    112
  674.               Text Entry Colors:   112    007
  675.           Menu Selection Colors:   007    007
  676.  
  677. When you have finished entering this information, press the ESCape
  678. key.  The enter a number for the mouse cursor color.  The number
  679. (1-7) refers to the displayed chart.  For example, 4 represents red. 
  680. Then you will asked if you want to save these new colors.
  681.  
  682.  
  683. 6-5  BACKING UP SURVEY POWER FILES
  684. Survey files have a common base name.  Different extensions are
  685. used for the related files.  All SURVEY POWER files with .SVP,
  686. .RTJ, and .ASC will be backed up with this selection.
  687.  
  688. First you will be asked to enter the Drive and subdirectory to back
  689. up the files.  If the subdirectory doesn't exist, SURVEY POWER
  690. will ask if the new subdirectory you entered should be created.
  691.  
  692. 6-6  COMBINING SURVEY POWER DATA FILES
  693. This selection combines the raw data files (*.RTJ) into one master
  694. data file.  For example, if five different persons entered data to the
  695. same survey with five different computers, these data files can be
  696. combined.  Then the combined file is available for analysis.  The
  697. five original data files can also be analyzed individually.
  698.  
  699. 1. After selecting a survey, the question (.SVP) file and raw data
  700.    (.RTJ) file are copied to a new subdirectory where the other
  701.    .RTJ files will be appended.
  702. 2. Then you will be asked for the Drive and Subdirectory of each
  703.    additional .RTJ file to add.  Do not enter the survey name.
  704. 3. Repeat step 2 to continue adding other .RTJ (raw data) files to
  705.    the master file until finished.  
  706. 4. To analyze your new master file, go to the SET UP MENU, and
  707.    change the Drive containing your surveys and data.
  708. 5. Go to the FILE MENU, and load your survey and new data file
  709.    as before.  Go to the COMPLETE or PARTIAL MENU to
  710.    execute your analysis.
  711.  
  712. 6-7  SURVEY POWER FILES
  713. The following filename extensions are used by SURVEY POWER.
  714.  
  715.   Filename.SVP   Survey Questions and Survey Analysis Data
  716.   Filename.RTJ   Raw Response Information (Random Access File)
  717.   Filename.WKS   Lotus .WKS file able to be read by spreadsheets
  718.   Filename.ASC   ASCII file readable by most word processors
  719.  
  720. 6-8 FOREIGN LANGUAGE, GREEK, AND MATH SYMBOLS
  721. Foreign language, Greek, and math symbols can be printed by
  722. SURVEY POWER, provided your printer supports these characters.
  723.  
  724. Alternate-F1 displays these codes when entering text or responses. 
  725. These characters can be included in your text and responses by
  726. holding the alternate key down and entering the 3 digit number on
  727. the number pad of the IBM keyboard.
  728.  
  729. Most printers support international character sets.  These character
  730. sets are the most commonly supported by compatible printers.  
  731.  
  732. Different manufacturers call the character sets by different names.  
  733.  
  734. Epson FX = International Set  IBM Proprinter = Multilingual Set
  735. Epson LQ = Multilingual Set   LaserJet-DeskJet = PC-8 Symbol Set
  736.  
  737. This chart includes the PC-8 characters displayed on the PC screen.
  738.  
  739.  ╔═════════════════════════════════════════════╗
  740.  ║ 128 = Ç  142 = Ä  156 = £  224 = α  238 = ε ║
  741.  ║ 129 = ü  143 = Å  157 = ¥  225 = ß  239 = ∩ ║
  742.  ║ 130 = é  144 = É  158 = ₧  226 = Γ  240 = ≡ ║
  743.  ║ 131 = â  145 = æ  159 = ƒ  227 = π  241 = ± ║
  744.  ║ 132 = ä  146 = Æ  160 = á  228 = Σ  242 = ≥ ║
  745.  ║ 133 = à  147 = ô  161 = í  229 = σ  243 = ≤ ║
  746.  ║ 134 = å  148 = ö  162 = ó  230 = µ  244 = ⌠ ║
  747.  ║ 135 = ç  149 = ò  163 = ú  231 = τ  245 = ⌡ ║
  748.  ║ 136 = ê  150 = û  164 = ñ  232 = Φ  246 = ÷ ║
  749.  ║ 137 = ë  151 = ù  165 = Ñ  233 = Θ  247 = ≈ ║
  750.  ║ 138 = è  152 = ÿ  166 = ª  234 = Ω  248 = ° ║
  751.  ║ 139 = ï  153 = Ö  168 = ¿  235 = δ  251 = √ ║
  752.  ║ 140 = î  154 = Ü  171 = ½  236 = ∞  252 = ⁿ ║
  753.  ║ 141 = ì  155 = ¢  172 = ¼  237 = φ  253 = ² ║
  754.  ╚═════════════════════════════════════════════╝
  755.  
  756.  
  757.                  Computer Programs from: 
  758.               WISCO COMPUTING,  P. O. Box 8
  759.              Wisconsin Rapids, WI 54495-0008
  760.               Fax and Voice (715) 423-8189
  761.  
  762.   Quantity        Product                             Unit Price
  763.   _____ GRADEBOOK POWER       IBM 512K   Indiv. License   $59.00
  764.   _____ GRADING SKILLS POWER  IBM 512K   Indiv. License   $59.00
  765.   _____ CROSSWORD POWER       IBM 512K   Indiv. License   $39.95
  766.   _____ VOCABULARY POWER      IBM 512K   Indiv. License   $39.95
  767.   _____ SURVEY POWER          IBM 512K   Indiv. License   $39.95
  768.   _____ BASKETBALL STATS      IBM 512K   Indiv. License   $39.95
  769.               -------------------------------
  770.   A Site License is available for all products at 4 times the cost 
  771.   of an Individual License.  A Site License allows all employees 
  772.   performing their duties for the Site to legally use the program.
  773.  
  774.   _____ _____________________________  Site License    __________
  775.               --------------------------------
  776.   _____ Extra GRADEBOOK POWER MANUALS/Site License     $3.00 ea.
  777.   _____ Extra STUDENT SKILLS POWER MAN./Site License   $3.00 ea.
  778.   _____ Extra CROSSWORD POWER MANUALS/Site License       .50 ea.
  779.   _____ Extra VOCABULARY POWER MANUALS/Site License      .50 ea.
  780.   _____ Extra SURVEY POWER MANUALS/Site License          .50 ea.
  781.   _____ Extra BASKETBALL STATS MANUALS/Site License      .50 ea.
  782.              -------------------------------           ----------
  783.                                            SUB TOTAL   __________
  784.                               WISCONSIN SALES TAX 5%   __________
  785.                                       TOTAL SHIPPING       $2.00
  786.                                                        ----------
  787.                                          TOTAL ORDER   __________
  788.             FOREIGN CUSTOMERS - PAYMENT MUST BE IN US DOLLARS
  789. ---------------------------------------------------------------
  790. Form SURVEY-2.11-ASP-DEC94
  791. Please ship the latest version of these programs to:
  792.  
  793. Registered User_________________________________________________
  794.  
  795. Street Address__________________________________________________
  796.  
  797. City___________________________  State______ Zip Code___________
  798.  
  799. IBM Disk Size Needed - (either 3 1/2" or 5 1/4")  __________
  800.  
  801. Circle Method of Payment  CHECK  Money Order  VISA  MasterCard
  802.  
  803. Name on Credit Card_____________________________________________
  804.  
  805. Card No.____________________________________ Exp. Date _________
  806.  
  807. Where did you learn about our programs?_________________________
  808.  
  809.  
  810.